( DIY ) Musclor a 30 ans, j’organise un évènement !

trenteansIl est pu tout jeune mon Musclor. Comme toi et même comme moi ( dammit ), il prend de l’âge ce vieux croûton. Pour fêter dignement cette nouvelle dizaine, j’ai décidé dès le mois de Mai d’organiser une “petite” fête réunissant nos amis et une petite partie de nos familles respectives.

Contre son gré. Ouais parce que le Musclor, on peut pas dire qu’il adore être au centre de l’attention. De nature timide et réservé, il déteste que tous les regards soient braqués sur lui. Tu comprends mieux mon désarroi face au spectre du mariage qui s’éloigne à mesure que les années passent ( sic ).

Mais même. J’avais envie de marquer le coup. Voici donc mes conseils pour organiser une fête comme il se doit, avec bien sûr ma riche expérience en parallèle !

1. TROUVER UN LIEU DE FETE

Si quelqu’un dans ta famille ou tes amis est l’heureux propriétaire d’une grande baraque, ça fera l’affaire. Mais avant même de trouver le lieu de chouille adéquat, il convient d’estimer le nombre de personnes que tu comptes inviter.

Pour ma part, j’avais tablé sur une trentaine de personnes et aucune dans mon entourage ne possédait une maison :

  • assez grande pour accueillir tout ce beau monde. Sans compter qu’une fiesta, ça laisse des traces. Parfois indélébiles. Genre va pas t’amuser à réquisitionner la baraque de ta tante Gertrude, véritable musée de la porcelaine.
  • a l’intersection des lieux de résidence de tous les invités. Faire whatmile kilomètres juste pour faire la fiesta un samedi soir, c’est possible mais sacrément courageux.

Pour ma part, j’ai donc choisi de louer une salle des fêtes. Le lieu est prévu pour recevoir du peuple avec assez de place pour pouvoir manger et danser sans risque de péter quelque chose et en général il y a même des toilettes pour gerber tranquille, détail important quand tes invités comptent tonton Robert qui n’envisage pas de s’amuser sans s’enfiler un cubi de rouge.

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Je me suis vite aperçue que louer une salle des fêtes en île-de-France relevait de la gageure. Par exemple, dans ma commune, en habitant ici et payant mes impôts locaux pour la ville, j’aurais dû payer 310€ pour UNE SOIREE. Impossible.

Fort heureusement, en faisant marcher son réseau de relations, on parvient à trouver de bonnes âmes travaillant en mairie qui vous font confiance au point de louer la salle en votre nom. Et donc de ne vous faire payer que 200€ pour 3 jours de locations pleins ! ( Sylvie si tu me lis, encore merci ! )

2. INVITER LES GENS

Tu as loué ta salle et tu as une date pour ta sotterie. Mais si t’as oublié de prévenir les gens, t’es pas comme un con tout seul dans ta grande salle.

Il faut penser à prévenir les personnes bien en avance pour éviter que les trois quarts aient déjà un truc prévu dans un mois. Personnellement, j’ai averti 75% des invités 4 mois à l’avance. Les 25% restants n’avaient pas Facebook ou je ne possédais pas leurs coordonnées. J’ai dû entamer des fouilles dans le téléphone portable de Musclor pendant qu’il avait le dos tourné ( et mouillé puisqu’il était sous la douche ) puis je les ai avertis au compte-gouttes.

Et la veille, je me suis rendue compte que j’avais oublié d’inviter Laurent. Font chier ces amis à ne pas être inscrits sur Facebook !  Surpris par ma proposition de bringue le lendemain soir, il était malheureusement déjà pris.

Je suis un modèle d’organisation comme gonzesse.

3. LES COURSES ALIMENTAIRES

Ce qui m’amène à un point important : PREVOIR un BUDGET.

Moi qui n’avais jamais organisé de fête avant, j’ai cru pleurer ma race en voyant le résultat des courses. Courses qui d’ailleurs, commencèrent de curieuse façon. Chérichou m’ayant aidée du début à la fin, il fut assez décontenancé, arrivé chez l’enseigne Métro, par la réponse que je formulai à la question “alors, t’as prévu ta liste de courses ?”

Beh non. J’avais rien prévu.

Du coup, comme je n’y ai pas réfléchi avant et craignant que les invités ne meurent de faim, j’y suis pas allée de main morte sur la boustifaille. Je m’en suis tirée pour 400€ et des tonnes de bouffe à ramener chez moi pour congélation.

Donc le conseil n’est pas superflu : faîtes une liste de courses alimentaires et prévoyez un budget ! Ensuite charge à vous de trouver une enseigne commercialisant de bons produits pour un prix riquiqui. Les commerces de gros comme Métro proposent vraiment de la qualité, mais il faut avoir une carte pour en profiter…

4. DECORER et TROUVER UN THEME 

Ce qui me ramène au point précédent : budgétiser votre affaire.

Personnellement, je trouve qu’il est + simple de travailler selon un thème précis. Sauf qu’un thème pour Musclor, j’en avais pas. J’avais beau fouiller, je ne dégotais rien d’original. Alors Chérichou a eu une idée lumineuse : puisque Musclor aime les choses simples sans trop de fioritures, nous allions confectionner une décoration classe et soignée en gardant pour thème ses 30 piges.

Pour exemple, une copine fêtant ses 30 ans elle aussi une semaine après, a choisi le thème Retour En Enfance où nous devions tous venir déguisés. J’ai choisi l’écolière cochonne. Et la déco soignée était également au rendez-vous !

Pour dégoter tous nos accessoires, nous nous sommes rendus dans des enseignes à prix malins comme Retif, Gifi, Casa ou La Foire’fouille. Inutile de dépenser des sommes faramineuses dans une déco qui ne sera utile qu’une soirée. Ou alors faîtes comme moi : acheter des choses qui vous serviront ensuite à décorer votre propre appartement. J’ai par exemple choisi des vases qui rendent plutôt pas mal chez moi désormais :

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La budgétisation est encore une fois importante : en comptant tous les accessoires comme les grosses boules de papier accrochées au plafond, les petites bougies électriques ( les vraies bougies étant en général interdites dans les salles communales ), les couverts, le tableau-souvenir où les amis ont écrit pour immortaliser la soirée mais aussi des dizaines d’autres petites choses, je m’en suis tirée pour 300 €.

Toujours en privilégiant des enseignes réputées peu chères.

5. EMBAUCHER DES AMIS POUR PREPARER LA SALLE :

Au départ, t’es toute jouasse et tu te dis que tu arriveras bien toute seule à tout faire. Autant te mettre les points sur les i immédiatement : c’est FAUX. ( ou alors tu as 3 jours libres à consacrer à ton affaire ).

Entre les gros éléments de déco à accrocher aux murs et au plafond, les nappes à découper, les tables et chaises à disposer, le couvert à mettre, les cocktails à préparer, la vaisselle toute neuve à nettoyer avant un premier usage et tous les éléments de déco à fignoler, Y’A DU BOULOT.

C’est pourquoi je dédie entièrement cet article à Chérichou et Mimi, les deux hommes assez costauds dans leur tête pour me supporter pendant 1 journée dingue de préparatifs ! Et surtout Chérichou fourmillait d’idées originales et sympa pour rendre cette soirée inoubliable :

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6. PREVOIR UNE PLAYLIST MUSICALE

Ce qui donnera de l’ambiance à votre soirée, outre Tata Jaqueline complètement pétée qui éxecute une danse  du ventre perchée sur une table ( ce n’est pas arrivé à cette fête ) ( je préfère préciser ), c’est la musique.

Une soirée de fête sans musique, c’est comme une étoile sans le ciel, c’est comme la mer sans écume, c’est comme Médor sans son os : ça n’a pas de saveur.

Alors même si vos invités font un brouhaha tel qu’on n’entend pu rien à la musique, pas grave : il faut qu’il y en ait.

Alors ne faîtes pas comme moi. J’ai décidé d’encoder tous mes CD sur Itunes une heure avant la soirée. Mauvais plan. Pas eu le temps. Du coup, j’étais bien contente que les amis aient de la bonne musique sur leurs téléphones portables respectifs pour mettre l’ambiance.

Et n’oubliez pas que l’ambiance lumineuse a aussi son rôle à jouer ! Vous avez forcément un voisin/un cousin / un oncle Bébert qui stocke des projecteurs et des boules à facettes dans son garage et sera prêt à vous les prêter pour la soirée. Sans caution ( sinon c’est un pourri ).

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7. ET QUID DU CADEAU ?

Il n’y a pas de règles dans le domaine mais si vous voulez épargner à vos invités la lourde tâche de se creuser le citron pour trouver un cadeau original au vieux croûton , prenez les devants en récoltant les dons de vos invités.

J’avais choisi de créer une cagnotte virtuelle pour rassembler tout le pécule offert par les amis et la famille de Musclor. Non seulement c’est facile de créer ce genre de cagnotte, mais ça permet à tout le monde de déposer l’argent qu’il veut quand il le souhaite. Même ceux qui n’ont pas pu venir ce jour-là ont déposé de l’argent sur cette cagnotte et Musclor en était très touché !

J’avais tout de même prévu une boîte dans la salle pour le jour J, pour tous ceux qui n’avaient pas confiance dans le virement d’argent sur Internet, ou qui avaient simplement oublié, ou qui n’avaient pas accès à Internet.

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J’ai pris soin d’ajouter dans cette fameuse boîte des petits cadeaux-gadgets rigolos, histoire de marquer le coup ( et de se fendre la pêche ).

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des cadeaux de bon goût

7. ETRE UN BON HÔTE AUX PETITS SOINS POUR SES INVITES :

Personnellement je n’ai pas vu la soirée passer. Dès l’arrivée de Musclor pour sa fête surprise, les festivités ont commencé : tout d’abord il a fallu servir le cocktail. Ensuite tout le long du repas que j’avais choisi d’organiser sous forme de buffet, il a fallu s’assurer que les invités ne manquaient de rien.

J’ai navigué entre les tables pour prendre la température et mêler un peu des gens qui ne se connaissaient pas forcément. Heureusement les amis et la famille de Musclor sont des êtres tout ce qu’il y a de + sociable et la soirée a filé sans qu’on voie le temps passer !

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Assurer le ravitaillement
Brancher les spots
Brancher l’appareil à fumée
Mettre l'ambiance
Mettre l’ambiance
Allumer les quarante mille bougies
Allumer les quarante mille bougies
Etre toujours au taquet
Etre toujours au taquet

8. A-MU-SEZ VOUS !

Si tu viens dans une fête pour tirer la gueule toute la soirée, ben franchement vaudrait mieux que tu la tires, la tronche, devant ta télé. Si tu es en conflit ouvert avec un autre invité, soit tu prends sur toi et tu évites sagement cette personne pour éviter toute esclandre, soit tu tentes une réconciliation ce jour précis.

Dans tous les cas, il faut garder un souvenir impérissable de ce genre de soirée où seule la bonne humeur a droit au chapitre 🙂

 

T'as pas bientôt fini de parler, Lu ?
T’as pas bientôt fini de parler, Lu ?
Des danses...improbables.
Des danses…improbables.
Des cadeaux de bon goût.
Des cadeaux de bon goût.

Musclor ne s’attendait pas à ce que j’organise une telle soirée pour lui. Et je sais qu’il en gardera un magnifique souvenir car tous les gens qu’il aime étaient réunis dans une seule et même pièce le temps d’ une soirée qui lui était entièrement consacrée !

Le boulot de préparation a été titanesque et je remercie encore Chérichou et Mimi mais aussi Irina d’être restée après la chouille pour m’aider à tout ranger et nettoyer 🙂

Et toi tu as déjà organisé ce genre de fête ?

Si tu oses me dire que c’est fastoche à gérer, je te hais ^^

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25 Commentaires

  • sheli29
    1 janvier 2014 18 h 27 min

    Dis-moi que “sotterie” c’est fait exprès lol

    • lalutotale
      1 janvier 2014 18 h 28 min

      oui !! LOL

      • sheli29
        1 janvier 2014 19 h 08 min

        Petite sotte 🙂 Bonané 🙂

        • lalutotale
          1 janvier 2014 19 h 28 min

          bonne année à toi aussi ma belle <3

  • Anyra
    1 janvier 2014 18 h 34 min

    Il a l’air davoir eu une belle fete ton musclor ! Félicitations !

  • Etteilla
    1 janvier 2014 18 h 50 min

    Ouaih fastoche à gérer, en plus j’étais enceinte! 😀
    Non sans déc c un truc de fou à organiser!Chapeau LaLu!!!! Bon moi non jamais un truc de ce genre mais pour ses 30 ans on a fait la pendaison + son anniversaire. Pas mal de bouffe à gérer car yavait la famille et les amis de passage qui sont dans la restauration (aller et venue jusque tôt au matin quoi) et moi qui pouvait pas me mettre une mine car enceinte snif!!!

    • lalutotale
      1 janvier 2014 18 h 53 min

      ma pauvre ! Tout ce travail même pas récompensé par une bonne murge :p

  • jo3jeans
    1 janvier 2014 19 h 45 min

    jamais tenté sinon il me trucidait ! maintenant c’est plié on est tellement des sauvages que j’aurai personne à inviter =)
    bisous

    • lalutotale
      1 janvier 2014 20 h 04 min

      mdr !
      Je te rassure j’ai cru que j’allais perdre la vie aussi ^^

      • jo3jeans
        1 janvier 2014 20 h 04 min

        lol il a l’air content =)

        • lalutotale
          1 janvier 2014 20 h 05 min

          oui mais c’est quand il a vu les sous que j’y ai laissés qu’il a fait la tronche !

          • jo3jeans
            1 janvier 2014 20 h 08 min

            oui tu m’étonnes moi c’est même pas la peine, j’ai organisé une soirée avec deux couples d’amis y’a longtemps et il avait l’air de passer une chouette soirée…
            Ils sont partis sont visage s’est fermé et il m’a tiré la gueule trop longtemps j’ai jamais eu envie de retenter le coup !

          • lalutotale
            1 janvier 2014 20 h 10 min

            waou…. tu m’étonnes !

  • Psycho
    1 janvier 2014 20 h 24 min

    Faire whatmile kilomètres juste pour faire la fiesta un samedi soir, c’est possible mais sacrément courageux. > Je me souviens de mes 30 piges avec toi & ma morue du sud, vous aviez été top <3

    • lalutotale
      1 janvier 2014 20 h 26 min

      mais c’est parce qu’on t’aime ma caille <3

      Tu viendras pour mes 30 piges à moi hein ? ;o)

  • glossing girl
    1 janvier 2014 20 h 34 min

    Bravo ma lu, non je ne te dis pas que c’est facile :)))

    • lalutotale
      1 janvier 2014 20 h 35 min

      hihihi ! <3

  • leblogbeautedemarinette
    2 janvier 2014 16 h 19 min

    c’est vrai que c’est du boulot entre l’organisation et le stress!! 😉 vous aviez l’air de vous aumuser cool!

    • lalutotale
      2 janvier 2014 17 h 25 min

      Oui maintenant je mesure quel boulot c’est et j’suis pas sûre de recommencer, lol ^^

  • Beatrice Labbe
    3 janvier 2014 3 h 51 min

    Non jamais fait, et quand je te lis, je comprends pourquoi !

  • Tekila64
    4 janvier 2014 10 h 53 min

    bonne année Lu! des fous rires à se faire mal au ventre, des sous à ne plus savoir qu’en faire, des nuits d’amour torrides à bousiller le sommier, et une santé à se faire l’Himalaya en tongs!:o)
    ça a du être bien galère dis donc! et puis quand je vois le budget, je tombe dans les pommes! la dernière fois que j’ai fait ça, c’était pour les 60 ans de ma mother, et depuis mon Pays basque, j’ai organisé son anniv ( elle habite Pais Intra Muros!): contacté les secrétaires pour etre sure que pas de rajout de rv au dernier moment, piquer son portable pour avoir les coordonnés des potes, faire imprimer les invites, acheter des tonnes d’alcool dans les bentas, prévoir le menu du buffet, s’organiser avec les invités pour qu’ils amènent des chaises ( l’idée, c’était qu’elle ne sache rien jusqu’au dernier moment!),commander les gâteaux par internet chez Pierre Hermé, aller acheter la viande et tout le fatras le matin à 8h avant de partir en voiture et de se faire les 900km… planquer un max (bouffe, alcool, vaisselle…) chez mon oncle qui habite en face en arrivant de se taper les sus-dits 900km,avoir menti en parlant d’une formation sur Paris pour etre hébergée chez elle, et pendant 2 jours, se lever à potron-minet pour partir avec elle à 7h30 puis revenir en douce pour cuisiner toute la sainte journée et planquer encore et toujours chez mon oncle…
    Le soir S, elle rentre du boulot et me dit ” on fait rien ce soir, hein, je suis crevée” Damned! on attendait 40 personnes!!! Je lui dis ” vas faire un tit dodo, j’ai préparé un truc, on se fait juste un apéro amélioré avec ta frangine et son mari”. 30mn avant l’heure fatidique, je la réveille, elle va prendre une douche, commence à s’habiller…on sonne l’interphone, c’est sa frangine”ok, je t’ouvre”, je file dans la chambre, et lui dit ” vas-y vas ouvrir, je me rafraichis 2mn”; et là, on a frôlé la crise cardiaque, car quand elle a ouvert, les 40 étaient là et ont hurlé “suuuuuurpriiiise!”! yen avait partout, dans l’ascenseur et l’escalier!ça a été une soirée inoubliable, un beau cadeau, et même si je n’en pouvais plus, je ne regrette pas!
    C’est ce qui me donne du courage pour me dire que dans 3 ans, je recommence!:oD

    • lalutotale
      4 janvier 2014 11 h 16 min

      aaaaaah mdr ENORMEUUUUUUH ! Tu as eu bien du courage d’organiser tout ça, et à distance en + !
      J’imagine qu’elle a dû frôler la crise cardiaque quand même…

      Pour Musclor, je lui avais dit qu’on faisait un petit dîner “intime” à 5-6 personnes chez les parents d’un pote. Jusqu’au bout, il y a cru car quand il a découvert la salle des fêtes, il a dit, admiratif : “c’est vachement bien chez les parents de Damien”. Là je te dis pas le fou rire !

      Je te souhaite à toi aussi une merveilleuse année 2014, pleine de bonheur(s), de joie, de sérénité et prospérité…En souhaitant qu’on garde la santé !

      <3 kiss

  • Kallyane
    4 janvier 2014 11 h 28 min

    Super boulot d’organisatrice! Wahouuuu moi je suis une flemmarde pas possible, je ne sais pas si je ferai ça pour les 30 ans de Dude. Tu as bien caché ton jeu! Il devait être ravi de fou!
    Je te dis chapeau!!! ;D

    K. xoxo ♥

    • lalutotale
      4 janvier 2014 11 h 31 min

      Si j’avais pas eu mes amis, je crois que j’y serais encore :p

      Gros bisous la miss et encore bonne année <3

  • fleur japon
    7 janvier 2014 4 h 14 min

    coucou ma belle!
    eh bien! quelle courage pour cette organisation!! bravo ma belle!!!!
    la famille musclor est bien bronzée dis donc?? vous êtes mimi tous les 2 😉
    je n’ai jamais organisé une grande fête mais je sais que c’est du boulot car mon fils adore faire comme toi et le résultat est toujours surprenant!!
    bises et passes une bonne semaine!

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